Media & Publicatiebeleid
Wij werken graag mee aan publicaties die bijdragen aan de belangen van Sif. Daarbij gaan we zorgvuldig en verantwoord om met aanvragen. Voor bestaand beeldmateriaal kunt u terecht in onze beeldbank. Deze beelden zijn vrij te gebruiken. Wilt u nieuw beeldmateriaal maken en publiceren? Lees dan eerst de onderstaande informatie en dien vervolgens het aanvraagformulier in.
Omdat Sif een beursgenoteerd bedrijf is, hanteren we strikte richtlijnen voor het delen van informatie. Koersgevoelige informatie wordt uitsluitend via officiële persberichten gepubliceerd, uitgegeven door Investor Relations & Corporate Affairs. Deze afdeling coördineert alle financiële communicatie, woordvoering en perscontacten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Fons van Lith: f.vanlith@sif-group.com, +31 6 513 149 52
In onze fabriek staan uniek ontworpen klantproducten en geavanceerde machines, waarvan een groot deel speciaal voor én door Sif is ontwikkeld. Deze informatie kan vertrouwelijk en concurrentiegevoelig zijn. Daarom is het maken en publiceren van foto's en video's op onze locaties niet toegestaan. Er zijn twee uitzonderingen:
1. Functionele beelden op basis van contractuele afspraken
Businesspartners mogen functionele beelden maken onder de volgende voorwaarden:
- De opnames vinden plaats onder toezicht van een aangewezen Sif-contactpersoon.
- De beelden zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik zoals verslagen of rapportages, maar mogen niet openbaar worden gedeeld.
2. Promotionele beelden voor Sif of businesspartners
Wilt u beeldmateriaal maken voor promotionele doeleinden? Dat kan, als:
- De beelden (ook) bijdragen aan het belang van Sif.
- U vooraf een aanvraag indient via onderstaand formulier.
- U zich houdt aan de voorwaarden en richtlijnen die bij punt 3 vermeld staan.
De afdeling Communications beoordeelt uw aanvraag binnen 5 werkdagen. Alleen na toestemming via e-mail mag u opnames maken op onze locaties.
3. Regels en restricties voor het maken van beeldmateriaal
Wanneer er toestemming wordt gegeven om beelden te maken, gelden daarbij de volgende beperkingen:
- Het is ten strengste verboden om foto's of video-opnamen te maken van: Intellectueel eigendom, concurrentiegevoelige informatie, de fabriekshallen, machines, productiemethoden, documenten, scherminhoud, werkprocessen, toegangspassen, beveiligingspoorten, camerabeveiliging en netwerk- of IT-apparatuur.
- Zaken die project- of productinformatie bevatten mogen niet worden gepubliceerd zonder toestemming van de klant.
- Publiceer geen persoonsgegevens of beelden van mensen zonder hun schriftelijke toestemming. Volg de AVG-wetgeving.
- Zorg dat het materiaal geen inbreuk maakt op onze kernwaarden, veiligheidsnormen of reputatie.
4. publiceren van beeldmateriaal
Na het maken van beeldmateriaal dient u goedkeuring te vragen voor publicatie.
Stuur beeld- en tekstmateriaal ter beoordeling naar communications@sif-group.com. Dit moet minimaal 2 werkdagen vóór publicatie gebeuren. Alleen goedgekeurd materiaal mag worden gepubliceerd*. Afgekeurde beelden moeten worden verwijderd. We beoordelen ieder verzoek nauwkeurig en bepalen we welke gegevens gedeeld kunnen worden en onder welke voorwaarden.
Heeft u vragen over het maken of publiceren van beeldmateriaal?
Neem contact op met communications@sif-group.com.
*Handhaving en boete
- Overtredingen kunnen aanzienlijke schade veroorzaken voor Sif en haar partners. Bij niet-naleving:
- Betaalt u mogelijk een boete van € 50.000 per dag;
- Bent u aansprakelijk voor de schade;
- Kan dit leiden tot strafrechtelijke gevolgen onder de Wet bescherming bedrijfsgeheimen.
- Geschillen vallen onder Nederlands recht en worden behandeld door de rechtbank Roermond.